Nhà cung cấp tích lũy là gì?

Kế toán cơ sở dồn tích là một phương pháp được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Các khoản tích lũy của nhà cung cấp được sử dụng theo phương pháp này được ghi lại sau khi sản phẩm hoặc dịch vụ được chuyển nhưng không được lập hóa đơn. Ngày chuyển nhượng chính thức của một sản phẩm phụ thuộc vào loại điều khoản vận chuyển liên quan.

Lợi ích

Các khoản tích lũy của nhà cung cấp được ghi nhận trong kế toán cơ sở dồn tích, đây là phương pháp kế toán liên quan đến việc đăng chi phí và thu nhập khi chúng xảy ra, trái ngược với việc trì hoãn cho đến một thời gian sau. Theo kế toán cơ sở tiền mặt, doanh thu được ghi nhận khi nhận được tiền, bất kể khi nào việc bán được thực hiện; chi phí được ghi nhận khi chúng được thanh toán, không phải khi chúng phát sinh. Theo kế toán cơ sở dồn tích, mỗi mục được ghi lại ngay lập tức - bao gồm cả tích lũy của nhà cung cấp - mặc dù nó được lập hóa đơn sau đó. Phương pháp kế toán này mang lại lợi thế so với kế toán cơ sở tiền mặt vì nó cung cấp cho doanh nghiệp thông tin tài chính chính xác, chi tiết hơn.

Nhà cung cấp tích lũy

Theo kế toán cơ sở dồn tích, khi một mặt hàng được nhận từ một nhà cung cấp, nó sẽ được đăng ngay lập tức vào sổ sách của một doanh nghiệp, sau đó được nhập vào cơ sở dữ liệu kế toán của doanh nghiệp. Do đó, các khoản tích lũy này là các ký hiệu liên quan đến các khoản tiền sẽ được giải ngân vào một ngày sau đó để trang trải hóa đơn.

Hóa đơn

Vào cuối mỗi kỳ kế toán, các khoản tích lũy của nhà cung cấp được cộng dồn và trả cho mỗi nhà cung cấp. Mặc dù các nhà cung cấp gửi hóa đơn ghi rõ giá hàng hóa gửi cho người mua, người mua có ý tưởng về số tiền còn nợ theo phương pháp kế toán cơ sở dồn tích vì các khoản tích lũy của nhà cung cấp đã được ghi lại. Do đó, việc ghi lại các khoản tích lũy của nhà cung cấp cho phép doanh nghiệp theo dõi các chi phí hàng tháng phát sinh khi nhận hàng.

Xem xét bổ sung

Vào cuối mỗi tháng, hóa đơn của nhà cung cấp được thanh toán. Khi hóa đơn được thanh toán, khoản tích lũy được đảo ngược và hóa đơn được ghi lại trong các tài khoản phải trả. Tiền tích lũy có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác, tùy thuộc vào việc nhà cung cấp có thực sự gửi hóa đơn hay không. Nếu một nhà cung cấp không gửi hóa đơn cho đến giai đoạn tiếp theo, số tiền nợ sẽ được thêm vào - nói cách khác, nó sẽ tích lũy - vào số lượng hàng hóa nhận được trong giai đoạn tiếp theo.