Điều gì xảy ra nếu bạn không báo cáo xóa nợ xấu cho IRS?

Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cho phép chủ doanh nghiệp khấu trừ nợ xấu vào thuế nếu họ không thể thu tiền từ khách hàng. Những người không báo cáo chi phí nợ xấu cho IRS cuối cùng có thể phải trả nhiều hơn số thuế chia sẻ công bằng của họ. Tuy nhiên, họ có thể nộp đơn yêu cầu hoàn lại tiền trong những năm sau nếu họ không báo cáo một khoản nợ xấu trong năm mà nó trở nên vô giá trị.

Viết nó đi

Nếu bạn cho phép khách hàng mua hàng bằng tín dụng, luôn có một hoặc hai người sẽ không thanh toán số dư tài khoản. Đây được gọi là các khoản nợ xấu của IRS. May mắn thay, IRS cho phép người nộp thuế viết chúng trên tờ khai thuế của họ. Không giống như nợ xấu cá nhân, một doanh nghiệp có thể khấu trừ một khoản nợ xấu ngay cả khi nó chỉ vô giá trị một phần. Để yêu cầu xóa nợ, trước tiên bạn phải thực hiện các bước hợp lý để thu nợ trước khi cho rằng nó vô giá trị.

Sự thật và hậu quả

Các chủ doanh nghiệp không xóa nợ xấu có thể sẽ phải trả thuế thu nhập không cần thiết. Đó là bởi vì, theo phương pháp kế toán dồn tích, một doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi bán hàng thay vì khi thu được tiền mặt. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp trả thuế thu nhập dựa trên doanh thu mà họ ghi nhận chứ không phải tiền mặt thu được. Đặt một mục kế toán cho chi phí nợ xấu cho phép doanh nghiệp tránh phải trả thuế cho các đơn đặt hàng và lệ phí chưa thanh toán.

Nợ xấu cũ

IRS yêu cầu người nộp thuế phải xóa nợ xấu trong năm tính thuế, khoản nợ trở nên vô giá trị. Về mặt kỹ thuật, một doanh nghiệp không cần phải đặt một khoản nợ xấu cho một khoản nợ cũ trở nên vô giá trị trong năm dương lịch trước. Tuy nhiên, nếu bạn thất bại trong việc xóa nợ xấu, bạn vẫn có thể truy đòi. Thay vì đặt một mục chi phí nợ xấu, doanh nghiệp có thể nộp đơn yêu cầu hoàn lại tiền hoặc tín dụng. Chủ doanh nghiệp có thể nộp đơn yêu cầu các khoản nợ xấu xảy ra trong bảy năm qua hoặc trong vòng hai năm kể từ ngày họ trả thuế gốc.

Thu hồi nợ xấu

Trong trường hợp không chắc là khách hàng bế tắc sẽ trả tiền, bạn sẽ cần phải bình phương hóa mọi thứ với IRS. Những người nộp thuế cuối cùng thu được một khoản nợ xấu mà họ đã khấu trừ phải bao gồm cả khoản thu nhập trong tổng thu nhập của họ trong năm. Báo cáo số tiền bạn đã khấu trừ trước đó và bạn có thể loại trừ nó nếu nó không làm giảm thuế của bạn. IRS đề nghị các doanh nghiệp báo cáo các bộ sưu tập này là 'Thu nhập khác' trên biểu mẫu thuế kinh doanh phù hợp.