Những cách tốt nhất để cải thiện giao tiếp trong các tổ chức

Các doanh nghiệp nhỏ thành công hiểu rằng giao tiếp nội bộ là yếu tố sống còn đối với thành công lâu dài của công ty. Khi các ý tưởng được chia sẻ, các chiến lược được hiểu và thành công được tôn vinh, các công ty thành công hoạt động như những cỗ máy được bôi dầu tốt. Khi giao tiếp không được cố thủ, các silo của bộ phận phát triển, tinh thần bị ảnh hưởng và năng suất giảm. Khi một doanh nghiệp nhỏ phát triển, các công ty cần nắm lấy các cách để đảm bảo truyền thông nội bộ tiếp tục và mã hóa thực tiễn trong toàn tổ chức.

Gặp một người

Trong môi trường doanh nghiệp ngày nay, công nhân các cấp bị bắn phá với những luồng thông tin ngắn thông qua điện thoại thông minh, e-mail và thư thoại. Có mối quan tâm rằng cách tiếp cận phản ứng và ngay lập tức này đối với truyền thông bỏ qua bối cảnh, thảo luận và tranh luận về ý tưởng. Một số vấn đề đòi hỏi phải kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong đó toàn bộ cơ hội hoặc thách thức được đưa ra để xem xét. Nhiều công ty đang giới thiệu lại các cuộc họp nhân viên và các cuộc họp mặt tòa thị chính để lấy lại những gì đã mất trong ether điện tử.

Trang web mạng nội bộ của công ty

Trang web Intranet an toàn là lý tưởng để xuất bản thông tin loại phát sóng cho lực lượng lao động. Đó là một cách lý tưởng cho nhân viên cấp cao để phác thảo các chiến lược, thông báo các chương trình khuyến mãi và cảnh báo các thách thức phía trước. Nhiều công ty sử dụng nó để xuất bản các hướng dẫn về quy định trang phục, chính sách nghỉ phép và kế hoạch lợi ích. Trang web Intranet của công ty hoạt động như một nguồn tài nguyên luôn có sẵn mà nhân viên có thể chuyển thông tin về một chủ đề cụ thể. Thông tin quan trọng được đăng trên trang web có thể được quảng bá bằng cách sử dụng thông báo email hướng dẫn nhân viên đến trang web để biết thêm chi tiết.

Vô địch kiến ​​thức

Một phần quan trọng của truyền thông doanh nghiệp là đảm bảo rằng thông tin kiếm được thông qua nghiên cứu hoặc kinh nghiệm được chia sẻ trong toàn công ty. Một cách để thực hiện điều này là phân công những nhà vô địch tri thức, những người có một trong những mục tiêu của họ là thu thập và chia sẻ thông tin quan trọng. Mặc dù các công ty lớn có thể đầu tư vào các gói phần mềm chia sẻ kiến ​​thức, thu thập thông tin, tạo một mô tả ngắn về nội dung và lưu trữ trên thiết bị lưu trữ dùng chung là một khởi đầu tuyệt vời cho các tổ chức nhỏ hơn. Việc chỉ định một nhà vô địch được đánh giá về thành công của nó đảm bảo nó không bị lãng quên trong suốt năm.