Những thách thức của kế hoạch doanh nghiệp

Các chủ doanh nghiệp thành công nhất không chờ đợi sự tăng trưởng xảy ra - họ thực hiện các bước được lên kế hoạch tốt để cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ, hoạt động và hệ thống phân phối của họ. Kiểu tư duy tiến bộ này đòi hỏi sự kết hợp giữa nghiên cứu, hồ sơ kinh doanh chính xác và bản năng kinh doanh. Đặt cả ba cùng nhau đòi hỏi lập kế hoạch chu đáo và tiếp tục nỗ lực.

Lưu giữ hồ sơ hiệu quả

Một trong những thách thức của hoạch định chiến lược kinh doanh là có quyền truy cập vào dữ liệu kinh doanh chính xác, cập nhật, bao gồm số liệu bán hàng chi tiết, báo cáo tài chính, ngân sách của bộ phận và hồ sơ dịch vụ khách hàng. Ví dụ: không đủ để có số lượng bán hàng, thậm chí theo năm hoặc quý. Để lập kế hoạch cho tương lai, bạn phải biết sản phẩm hoặc dịch vụ nào của bạn đã mang lại tỷ suất lợi nhuận cao nhất và lợi nhuận gộp. Bạn phải phân tích các kênh phân phối của mình theo khối lượng bán hàng, chi phí bán hàng, tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận gộp. Thực hiện các bước để thiết lập các thủ tục báo cáo mở rộng và kịp thời cho tất cả các bộ phận của bạn.

Chuyên môn

Bất kể bạn đang lên kế hoạch gì, bạn sẽ cần bao gồm nhiều phòng ban trong quá trình thực hiện của mình. Ví dụ: nếu bạn có kế hoạch thêm kênh phân phối mới, bộ phận CNTT, vận chuyển và tiếp thị của bạn có thể tham gia. Nếu bạn có kế hoạch giảm chi phí lao động, bạn sẽ cần làm việc với các bộ phận sản xuất, tài chính và nhân sự của mình. Gọi cho các chuyên gia trong mọi lĩnh vực sẽ liên quan đến bất kỳ kế hoạch nào bạn đang thực hiện, ngay cả khi điều đó có nghĩa là thuê một nhà tư vấn hoặc công ty dịch vụ hợp đồng trong một hoặc nhiều khu vực.

Tài chính

Nhiều kế hoạch chiến lược cần tiền. Ngay cả khi bạn không cần nhiều vốn để khởi động một sáng kiến ​​mới, bạn có thể cần phải tài trợ cho nó bằng doanh thu bán hàng. Lập kế hoạch chiến lược có thể rất khó khăn nếu bạn không có báo cáo lưu chuyển tiền mặt chính xác và cập nhật, ngân sách chính và phòng ban, báo cáo dịch vụ nợ và tín dụng và báo cáo lãi lỗ. Nếu bạn tự làm sách, hãy thuê một kế toán viên chuyên nghiệp để giúp bạn tìm hiểu cách tạo ra nhiều báo cáo tài chính khác nhau mà bạn có thể giữ nguyên khi kế toán đã giúp bạn tạo ra chúng.

Nghiên cứu bên ngoài

Ngay cả khi bạn đã có tất cả lịch sử nội bộ, dữ liệu, báo cáo và thông tin hoạt động bạn cần để thực hiện các kế hoạch chiến lược, bạn sẽ cần biết những gì đang diễn ra trên thị trường của bạn có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn. Ghé thăm đối thủ hoặc những nơi họ đang bán để xem họ so sánh với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn như thế nào. Truy cập trang web của các hiệp hội thương mại, tạp chí công nghiệp hoặc blog chuyên nghiệp để tìm nghiên cứu thị trường và tìm hiểu về xu hướng. Tiến hành đánh giá sự hài lòng của khách hàng, khảo sát các khách hàng tiềm năng và các nhóm tập trung để giúp bạn thực hiện các ý tưởng bạn đang lên kế hoạch. Theo dõi các tạp chí kinh doanh để tuân thủ pháp luật tiềm năng hoặc điều kiện kinh tế có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của bạn.