Nhược điểm của việc sử dụng công nghệ trong kinh doanh

Những người trong kinh doanh đã dựa vào công nghệ để giữ cho họ cập nhật, vượt qua sự cạnh tranh và truyền cảm hứng cho sự đổi mới. Công nghệ được tích hợp liền mạch vào cuộc sống hàng ngày, vì nó được sử dụng để quản lý hàng tồn kho, theo dõi các liên hệ, tạo ra các sản phẩm và cung cấp các địa điểm giao tiếp bên trong và bên ngoài nhanh chóng. Tuy nhiên, công nghệ cũng có thể là một nguồn cho lợi nhuận bị mất.

Chi phí

Có công nghệ tiên tiến là một chi phí liên tục. Có chi phí mua ban đầu, cũng như chi phí bảo trì, cập nhật và đào tạo liên tục. Nếu xảy ra lỗi hệ thống, mất doanh thu có thể dẫn đến việc mất các dịch vụ được cung cấp hoặc việc sản xuất sản phẩm bị dừng lại. Công nghệ cũng cần được cập nhật định kỳ, đòi hỏi phải tiếp tục đầu tư.

Bảo vệ

Với các trường hợp thường xuyên xuất hiện trên tin tức, không có gì ngạc nhiên khi có nguy cơ phạm tội mạng khi sử dụng công nghệ. Theo thông cáo báo chí của Bộ Tư pháp Hoa Kỳ, những người ở độ tuổi 21 đang điều hành các vòng tội phạm dựa trên công nghệ, đánh cắp thông tin của người tiêu dùng và khiến khách hàng và các công ty tốn hàng triệu đô la. Một cuộc khảo sát của Viện An ninh Máy tính năm 2007 đã báo cáo rằng đã mất 21, 1 triệu đô la do gian lận tài chính, 8.4 triệu đô la cho vi rút, 6, 9 triệu đô la do người ngoài xâm nhập hệ thống và 5, 7 triệu đô la do đánh cắp dữ liệu bí mật. Ngoài những vấn đề đó là những kẻ lạm dụng nội bộ đã làm các tổ chức tốn kém tiền do trộm cắp phần cứng di động và lạm dụng email hoặc đặc quyền Internet.

Mất kết nối

Với công nghệ đóng vai trò lớn như vậy tại nơi làm việc, mọi người đã bị ngắt kết nối với các sản phẩm cuối cùng và nhau. Nhiệm vụ công việc thường được phân định; do đó, ít người hơn là một phần của sáng tạo cuối cùng. Điều này có thể dẫn đến sự không hài lòng hoặc nhàm chán nơi làm việc. Thêm vào đó, khi nhiều nhân viên sử dụng công nghệ trong giao tiếp hàng ngày, các tin nhắn đang bị hiểu lầm, thường khiến nhân viên tỏ ra thô lỗ. Chẳng hạn, những người đọc email, văn bản hoặc tin nhắn tức thời không thể đo chính xác âm hoặc sử dụng ngôn ngữ cơ thể làm điểm tham chiếu. Tuy nhiên, các địa điểm như hội nghị truyền hình đã loại bỏ một số trở ngại giao tiếp.

Phiền nhiễu

Ngoài các vấn đề ngừng sản xuất công việc như lỗi hệ thống, các gián đoạn có thể bao gồm email và tin nhắn tức thời. Theo CNET News, trung bình, phải mất tám phút để một người trở lại trạng thái sáng tạo. Một số doanh nhân, chẳng hạn như Dan Russell, quản lý cấp cao của Trung tâm nghiên cứu Almaden của IBM, đã chấp nhận sự mất kết nối hàng ngày. Anh ta chỉ kiểm tra email hai lần mỗi ngày và thỉnh thoảng sắp xếp thời gian ngoài văn phòng để sáng tạo. Có các hình thức ganh đua công nghệ khác cho thời gian của nhân viên bao gồm các trò chơi trực tuyến, âm nhạc và video.