Chính sách đánh giá cho một nhóm làm việc

Làm việc theo nhóm đại diện cho một chức năng thiết yếu của các doanh nghiệp nhỏ thành công. Trong khi một số nhiệm vụ và trách nhiệm công việc cho vay để cống hiến và hoàn thành cá nhân, các sáng kiến, dự án và mục tiêu lớn hơn của công ty đòi hỏi các nhóm cá nhân làm việc cùng nhau để thành công. Phát triển các chính sách liên quan đến đánh giá tinh thần đồng đội có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ đạt được thành công.

Mục đích

Đưa các chính sách đánh giá vào vị trí cung cấp hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm, quản lý và công ty khi họ làm việc hướng tới các mục tiêu và sáng kiến. Các chính sách này giúp các thành viên trong nhóm có được trên cùng một trang và cung cấp một cách để liên tục đánh giá hiệu suất, thành tích và tiến độ. Các chính sách liên quan đến đánh giá của một nhóm làm việc cũng giúp cung cấp trọng tâm và giúp loại bỏ các rào cản để đạt được hiệu suất nhóm tối ưu. Chính sách đánh giá nên đặt kỳ vọng cho cả đóng góp của cá nhân và nhóm.

Đánh giá cá nhân

Tiến hành đánh giá hiệu suất cá nhân đảm bảo mỗi thành viên của nhóm đều đáp ứng hoặc vượt quá các tiêu chuẩn hiệu suất do ban quản lý đặt ra. Đánh giá cá nhân nên tập trung vào việc xác định và tôn vinh những đóng góp của mỗi người cho nhóm. Đánh giá hiệu suất cũng nên cung cấp phản hồi về các cải tiến cần thiết và cung cấp cho nhân viên hướng dẫn liên quan đến việc phát triển các kỹ năng bổ sung. Trong quá trình đánh giá, nhân viên nên được đưa ra các mục tiêu cụ thể để hướng tới trong tương lai và được phép nói lên mối quan tâm và đặt câu hỏi.

Hiệu quả nhóm

Các chính sách liên quan đến đánh giá của toàn bộ nhóm bao gồm các chủ đề từ đánh giá tinh thần của nhóm đến việc quan sát vai trò của nhóm. Các đánh giá nên xác minh rằng có một mục đích nhóm rõ ràng tồn tại, các quy tắc được đưa ra để giúp thúc đẩy thảo luận mở và cuộc đối thoại dẫn đến các giải pháp và chuyển hướng đến mục tiêu của nhóm. Đánh giá nhóm cũng nên đánh giá vai trò của từng thành viên trong nhóm và giúp xác định bất kỳ điểm yếu hoặc rào cản tiềm năng nào, chẳng hạn như xung đột liên tục giữa các thành viên cụ thể của nhóm.

Cân nhắc

Khi được thực hiện chính xác, các chính sách liên quan đến quy trình và tiêu chuẩn đánh giá có thể giúp các công ty vượt qua trở ngại. Chẳng hạn, đánh giá hiệu suất có thể giúp quản lý xác định những nhân viên liên tục gặp khó khăn trong việc đáp ứng các mục tiêu của nhóm hoặc hoàn thành một số nhiệm vụ công việc nhất định. Điều này mang lại cho ban lãnh đạo một cơ hội để cung cấp cho nhân viên đào tạo bổ sung hoặc chuyển anh ta sang vai trò nhóm mới, một trong những điểm mạnh phục vụ cho thế mạnh của anh ta. Xác định một lĩnh vực yếu cuối cùng dẫn đến một cơ hội để giải quyết vấn đề và vượt qua khó khăn, dẫn đến hiệu suất nhóm tốt hơn.