Làm thế nào để tính các khoản giảm trừ cho nhân viên có lương

Nhân viên được trả lương thường nhận được một khoản tiền lương được thiết lập cho mỗi kỳ thanh toán, không dựa trên số giờ hoặc ngày làm việc. Một nhân viên được miễn lương không đủ điều kiện làm thêm giờ, nhưng một nhân viên không được miễn lương thì không. Người sử dụng lao động có thể kiếm tiền dựa trên nhân viên làm việc một số giờ nhất định trong tuần. Tuy nhiên, tiền lương thường không thể giảm trừ khi áp dụng khấu trừ cho phép. Mức lương cũng được khấu trừ thuế lương.

Tham khảo trang web của Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ, hoặc liên hệ với văn phòng lương và giờ địa phương của bạn để làm rõ về các khoản khấu trừ bạn có thể kiếm được từ tiền lương.

Khấu trừ tiền lương của nhân viên được miễn chỉ khi áp dụng khấu trừ cho phép. Điều này bao gồm cho nghỉ phép không lương mà nhân viên thực hiện theo Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình, để bù đắp các khoản thanh toán cho nhân viên để làm chứng hoặc bồi thẩm đoàn hoặc trả nghĩa vụ quân sự ngắn hạn, vì lạm dụng các ngày lợi ích, trong nhiều tuần mà nhân viên không làm làm việc, đối với việc đình chỉ kỷ luật không được trả lương, vì các hình phạt được áp dụng vì nhân viên đã vi phạm quy tắc an toàn chính, và trong tuần làm việc đầu tiên và tuần cuối cùng nếu nhân viên không làm việc cả tuần.

Thực hiện các khoản khấu trừ lương cho nhân viên được miễn theo mức tăng cả ngày; những nhân viên này được trả lương cho cả ngày khi họ nghỉ một ngày. Ví dụ: nếu một nhân viên nghỉ hai ngày rưỡi không được trả lương, chỉ khấu trừ hai ngày lương.

Chỉ ra tỷ lệ hàng ngày của nhân viên bằng cách chia tiền lương hàng năm của cô ấy cho số kỳ trả lương trong năm và chia kết quả cho số ngày làm việc trong thời gian trả lương.

Khấu trừ thuế thu nhập liên bang theo tình trạng nộp đơn và các khoản phụ cấp mà nhân viên chỉ ra trên dòng 3 và 5 của mẫu W-4 của anh ta và bảng khấu trừ thuế Thông tư E của Dịch vụ Doanh thu nội bộ phù hợp với mức lương chịu thuế, thời hạn nộp, tình trạng nộp đơn và phụ cấp. Để đạt được mức lương chịu thuế, hãy trừ các khoản khấu trừ trước thuế được áp dụng, chẳng hạn như tài khoản chi tiêu linh hoạt Mục 125 hoặc chương trình y tế từ tổng lương của nhân viên. Nếu nhân viên không có các khoản khấu trừ trước thuế, tất cả tiền lương gộp của anh ta đại diện cho tiền lương chịu thuế của anh ta.

Tính thuế An sinh xã hội ở mức 4, 2 phần trăm tiền lương chịu thuế của nhân viên cho đến giới hạn thu nhập hàng năm là $ 106, 800 và thuế Medicare ở mức 1, 45 phần trăm của tất cả tiền lương chịu thuế của anh ta tại thời điểm xuất bản. Lưu ý rằng bạn - người sử dụng lao động - phải trả 6, 2 phần trăm tiền lương chịu thuế lên tới $ 106, 800 trong năm bằng thuế An sinh xã hội và 1, 45 phần trăm của tất cả tiền lương chịu thuế trong thuế Medicare.

Liên hệ với cơ quan doanh thu nhà nước của bạn để biết các thủ tục khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang và địa phương, nếu có.

Lời khuyên

Nếu một nhân viên làm công ăn lương không làm việc theo giờ yêu cầu mà mức lương dựa trên, bạn có thể giảm mức lương và số giờ cần thiết của anh ta; đảm bảo rằng các nhân viên được miễn lương không nhận được ít hơn yêu cầu lương tối thiểu của liên bang là $ 455 mỗi tuần và các nhân viên không được miễn lương được trả ít nhất là mức lương tối thiểu theo giờ của liên bang.
Kiểm tra với bộ lao động nhà nước của bạn để biết các quy tắc khấu trừ từ lương. Tiểu bang của bạn có thể theo luật liên bang hoặc có quy định riêng.
Cung cấp cho tất cả các nhân viên mới, hàng giờ và lương, một W-4 để hoàn thành, giúp bạn tìm ra khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang của họ.