Cách xác minh số nhận dạng nhân viên kinh doanh

Mã số Nhận dạng Nhân viên là mã số thuế gồm chín chữ số do Dịch vụ Doanh thu Nội bộ cấp. Nó hơi giống một số An sinh xã hội cho một doanh nghiệp. Tất cả các số nhận dạng thuế, cá nhân hoặc doanh nghiệp, được coi là riêng tư và không có cách nào dễ dàng để xác minh EIN trừ khi bạn có thẩm quyền của doanh nghiệp. Ngoại lệ duy nhất là cho các tổ chức phi lợi nhuận hoặc được miễn thuế đã đăng ký.

Xác minh EIN bị mất hoặc thất lạc

IRS cho phép các đại diện được ủy quyền gọi và xác nhận hoặc di chuyển EIN kinh doanh. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn là đại diện được ủy quyền. Các cá nhân được ủy quyền khác bao gồm các nhân viên của công ty, chủ sở hữu duy nhất, đối tác và, để tin tưởng, người ủy thác hoặc người thực hiện di sản.

Quá trình xác minh cho một đại diện được ủy quyền là đơn giản. Gọi cho IRS theo số (800) 829-4933. Đại diện IRS sẽ yêu cầu thông tin nhận dạng của bạn. Người đại diện sau đó sẽ cung cấp cho bạn số EIN qua điện thoại.

Khi bạn không phải là người đại diện được ủy quyền

Nếu bạn không phải là người đại diện được ủy quyền, bạn có thể yêu cầu người đại diện được ủy quyền hoàn thành Ủy quyền Thông tin Thuế của Mẫu IRS 2848 để xử lý. Trong một Catch-22, mẫu yêu cầu EIN, có nghĩa là nếu công ty đã mất số hoàn toàn, đại diện công ty được ủy quyền phải gọi. Trong trường hợp công ty có EIN nhưng muốn xác nhận nó, bạn sẽ biết khi gọi với Mẫu 2848 nếu bạn có EIN chính xác.

Các quy tắc khác nhau cho các tổ chức miễn trừ

Để xác minh số EIN của một công ty từ thiện, hãy truy cập trang web của IRS và thực hiện Tổ chức Miễn trừ Chọn Kiểm tra, một công cụ IRS để xác minh thông tin về các tổ chức từ thiện. Các tổ chức miễn trừ có tình trạng phi lợi nhuận. Điều này có nghĩa là thông tin của họ là hồ sơ công khai. Tìm kiếm doanh nghiệp theo tên bằng công cụ tìm kiếm. Bạn không chỉ thấy EIN để xác nhận đóng góp được khấu trừ thuế, bạn còn có thể thấy tình trạng của tổ chức từ thiện.

Hệ thống cho bạn biết nếu doanh nghiệp bị thu hồi tình trạng miễn thuế vì không nộp Mẫu 990-N. Mẫu này xác minh mức thu nhập mà doanh nghiệp có. Mặc dù doanh nghiệp được miễn thuế, nhưng vẫn cần phải nộp và báo cáo thu nhập. Nó có thể mất tình trạng từ thiện của mình vì đã không làm như vậy.

Các cách khác để xác nhận EIN

Bạn có thể xác minh EIN từ các nguồn khác. Mặc dù đây là thông tin cá nhân, hầu hết các nhà tuyển dụng đều tuân thủ các yêu cầu xác nhận EIN. Số này được sử dụng trong kiểm tra tiền lương và được cấp vào năm 1099 cho các nhà thầu. Nó cũng được trao cho các nhà tuyển dụng khi cung cấp công việc hợp đồng. Khi khai thuế, cá nhân hoặc doanh nghiệp, được nộp, EIN không chính xác có thể dẫn đến việc IRS từ chối biểu mẫu hoặc yêu cầu thông tin khác do kiểm tra dữ liệu không nhất quán. Xác minh EIN tại thời điểm này là cần thiết để ngăn chặn thu nhập dưới mức và vượt quá thu nhập của tất cả các bên.

Cách duy nhất khác để xác minh EIN là chạy lịch sử tín dụng. Nếu bạn có EIN và được phép chạy séc tín dụng, việc chạy báo cáo tín dụng sẽ xác nhận tên của doanh nghiệp và địa chỉ của nó được liên kết với EIN.