Cách viết thư tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng và chuyên gia việc làm thường giới thiệu công ty mà họ làm việc trong việc tuyển dụng thư cho các trường học và cơ quan tuyển dụng, cũng như các ứng viên tương lai. Thư tuyển dụng là một phương pháp hiệu quả để tìm nguồn ứng viên, có nghĩa là định vị ứng viên tiềm năng với trình độ chuyên môn mà tổ chức của bạn cần để lấp đầy một số công việc nhất định.

1.

Xem xét các mô tả công việc của các vị trí bạn đang tuyển dụng và phân biệt giữa trình độ cần thiết và trình độ ưa thích. Ưu tiên các bằng cấp cần thiết theo thứ tự quan trọng hoặc sự cần thiết kinh doanh.

2.

Xây dựng một danh sách chứa tên, tiêu đề và địa chỉ đầy đủ của từng địa chỉ. Người nhận dự định có thể bao gồm các ứng viên tiềm năng, người điều hành bảng công việc, cố vấn nghề nghiệp tại các trường cao đẳng và đại học hoặc một hiệp hội chuyên nghiệp.

3.

Tạo một lá thư tuyển dụng nhằm thúc đẩy tổ chức của bạn để khuyến khích sự quan tâm của ứng viên đối với tổ chức của bạn. Giới thiệu công ty của bạn và doanh nghiệp hoặc ngành công nghiệp của nó. Nếu tổ chức của bạn là một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp hoặc một công ty mới năng động, hãy thu hút sự chú ý của độc giả bằng cách thể hiện danh tiếng kinh doanh của công ty hoặc vị thế của công ty.

4.

Giải thích tại sao công ty của bạn đang tuyển dụng và các loại vị trí nếu có một số vị trí tuyển dụng. Cung cấp chi tiết về từng công việc nếu bạn chỉ có hai đến ba vị trí có sẵn. Đính kèm một danh sách các vị trí tuyển dụng nếu công ty của bạn đang tuyển dụng cho một số vị trí; phân loại vị trí tuyển dụng để người nhận tham khảo hoặc đăng tải dễ dàng hơn.

5.

Cung cấp một mô tả về văn hóa và triết lý nơi làm việc của bạn. Bao gồm thông tin về đào tạo và phát triển nhân viên, cũng như các cơ hội quảng cáo. Nếu bạn có chính sách khuyến mãi của công ty từ bên trong, hãy đưa nó vào mô tả của bạn.

6.

Mô tả gói lợi ích của tổ chức của bạn. Khiếu nại với những người tìm việc nhìn vào tổng số tiền bồi thường, trong đó bao gồm các lợi ích. Cho biết liệu nhân viên có đủ điều kiện nhận trợ cấp ngay khi thuê hoặc nếu có thời gian chờ đợi. Liệt kê các lợi ích chăm sóc sức khỏe của công ty bạn, các lựa chọn tiết kiệm hưu trí và lịch làm việc linh hoạt. Bao gồm thông tin liên quan đến đặc quyền của nhân viên, tùy chọn cổ phiếu và sự công nhận và ưu đãi của nhân viên.

7.

Giải thích quy trình nộp đơn từ đầu đến cuối. Cung cấp chi tiết về thử nghiệm trước khi tuyển dụng, điều tra lý lịch và thử nghiệm thuốc. Ước tính thời gian cần thiết để xử lý các ứng dụng mới và số lượng các cuộc phỏng vấn thường được mong đợi trước khi các nhà quản lý đưa ra quyết định tuyển dụng của họ. Bao gồm ngày kết thúc cho các ứng dụng và ngày thuê mong muốn cho nhân viên mới.

số 8.

Hoàn thành thư tuyển dụng của bạn và giữ nó ngắn hơn hai trang. Mời người nhận liên hệ với bạn để biết thêm thông tin và bao gồm trang web của công ty nếu bạn sử dụng quy trình đăng ký trực tuyến. Đánh dấu tên và chức danh của người quản lý tuyển dụng, nếu thích hợp. Nếu không, hãy cung cấp tên, tiêu đề và địa chỉ gửi thư của người mà ứng viên nên gửi sơ yếu lý lịch của họ.