Chi phí kinh doanh điển hình

Nếu một doanh nghiệp là vì lợi nhuận, chi phí kinh doanh thường được khấu trừ khi chuẩn bị khai thuế. Chi phí kinh doanh điển hình là chi phí kinh doanh, như tiền thuê văn phòng, đi công tác, lãi vay và bảng lương nhân viên. Những chi phí này có một cuộc sống ngắn thường là ít hơn một năm. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể thuê văn phòng hàng tháng. Tuy nhiên, Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) coi các chi phí nhất định phát sinh trong hoạt động kinh doanh là một khoản khác ngoài chi phí kinh doanh.

Phân loại chi phí

Chi phí kinh doanh được IRS chấp nhận sẽ được khấu trừ cho năm tính thuế. Chi phí này thường có tuổi thọ dưới một năm và có mục đích kinh doanh rõ ràng. Khi một doanh nghiệp mua một tài sản có tuổi thọ hơn một năm, IRS phân loại đây là chi phí vốn. Một doanh nghiệp khấu hao tài sản này trong một số năm. Một doanh nghiệp chỉ chiếm một phần trong tổng số các khoản khấu trừ trong một năm tính thuế. Ví dụ, một doanh nghiệp mua một máy in máy tính có tuổi thọ dự kiến ​​là ba năm. Do đó, một doanh nghiệp khấu hao chi phí của máy in trong ba năm.

Các khoản khấu trừ một phần

Nói chung, một khoản mục chi phí được sử dụng một phần vì lý do cá nhân và lý do kinh doanh không được khấu trừ hoàn toàn. Để xác định số tiền được khấu trừ, hãy tính phần trăm được sử dụng cho doanh nghiệp và khấu trừ phần đó khi khai thuế. Ví dụ: một chủ doanh nghiệp thuê một chiếc xe được sử dụng 70 phần trăm thời gian cho kinh doanh và 30 phần trăm cho sử dụng cá nhân. Do đó, cô ấy có thể khấu trừ 70 phần trăm chi phí thuê.

Lưu trữ hồ sơ

Một doanh nghiệp phải chọn một hệ thống lưu giữ hồ sơ cho thấy chi phí. Nếu bạn tham gia sở hữu nhiều doanh nghiệp, bạn nên duy trì một bộ hồ sơ riêng cho từng doanh nghiệp. Các doanh nghiệp rất nhỏ thường duy trì một bản ghi sổ séc là nguồn chính của hồ sơ. Ngoài ra, một doanh nghiệp giữ lại các tài liệu hỗ trợ chi phí kinh doanh, chẳng hạn như biên lai thẻ tín dụng, hóa đơn nhà cung cấp, biên lai tiền gửi ngân hàng và báo cáo ngân hàng. Tất cả các tài liệu nên chỉ ra một giao dịch liên quan đến kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh chính

Nếu bạn sử dụng một phần nhà để thực hiện kinh doanh thường xuyên và thường xuyên, bạn có thể khấu trừ một phần chi phí nhà của bạn làm chi phí kinh doanh. Ví dụ: bạn có thể khấu trừ một phần chi phí cho lãi thế chấp, tiện ích và bảo hiểm liên quan đến một căn phòng được sử dụng làm văn phòng. Điều quan trọng là phải xem xét chi phí này một cách cẩn thận, vì có các tiêu chuẩn cứng nhắc.

Cân nhắc

Chi phí kinh doanh không làm tăng giá trị của một doanh nghiệp. Nó làm giảm số tiền lãi do một doanh nghiệp sản xuất và số tiền thuế phải nộp cho các cơ quan chính phủ. Tùy thuộc vào tình hình tài chính của công ty, một công ty có thể được hưởng lợi từ việc hiển thị lợi nhuận cao hơn. Tuy nhiên, chi phí vốn hóa làm tăng giá trị của một doanh nghiệp. Các giao dịch kinh doanh được phân loại là chi tiêu vốn có thể có lợi cho một công ty khi đăng ký vay ngân hàng có bảo đảm. Một doanh nghiệp phải đưa ra quyết định kế toán đáp ứng nhu cầu kinh doanh bất cứ khi nào một chi phí nghi ngờ là chi phí kinh doanh hoặc vốn.