Chức năng của một nhà phân phối là gì?
Nhà phân phối là đại lý bán buôn kết nối các nhà sản xuất và bán lẻ. Các nhà phân phối mua số lượng lớn hàng hóa từ nhà sản xuất và cung cấp chúng cho các nhà bán lẻ riêng lẻ, do đó loại bỏ nhu cầu nhà sản xuất liên hệ với một số lượng lớn các nhà bán lẻ từng người một. Một mối quan hệ như vậy cung cấp nhiều lợi ích cho tất cả các bên liên quan.
Giảm nhu cầu đầu tư
Các nhà sản xuất làm việc với các nhà phân phối phải sử dụng ít kho, xe tải và nhân sự hơn rất nhiều, bởi vì các nhà phân phối đảm nhận một số chức năng cần thiết để làm cho sản phẩm có sẵn tại điểm mua cuối cùng. Ví dụ, một nhà sản xuất có thể sử dụng một nhà phân phối độc quyền ở mỗi 50 tiểu bang và chỉ cần ba kho chính, nằm ở Bờ Đông, Bờ Tây và Trung Tây để cung cấp cho 50 địa điểm này. Nếu nó không sử dụng nhà phân phối nào cả, nó sẽ cần 50 kho thay vì ba. Các khoản tiền được tiết kiệm bằng cách dựa vào các nhà phân phối cho các chức năng quan trọng có thể được đầu tư vào những thứ như nghiên cứu và phát triển, quảng cáo và các chức năng khác.
Quản lý rủi ro
Càng trải rộng chuỗi cung ứng của một tập đoàn, càng ít rủi ro mỗi bên trong chuỗi sẽ phải đối mặt. Nếu toàn bộ kho chỉ được giữ ở ba kho, thì các sự kiện như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc đóng cửa liên quan đến thời tiết chỉ ở một địa điểm sẽ làm tê liệt một phần lớn mạng lưới phân phối. Tuy nhiên, rất ít khả năng một thảm họa như vậy sẽ tấn công hàng chục 50 kho hàng thuộc sở hữu của các nhà phân phối riêng lẻ cùng một lúc. Các sự kiện địa phương khác cũng vậy, chẳng hạn như việc tăng giá các tiện ích, sẽ có tác động nhỏ hơn nếu mạng lưới phân phối được trải ra.
Kiến thức về thị trường địa phương
Thông thường, các nhà phân phối địa phương biết khách hàng địa phương của họ tốt hơn nhiều so người ngồi trong trụ sở công ty 1.000 dặm. Những màu sắc của một loại quần áo cụ thể để giữ trong kho, hoặc bao nhiêu trường hợp sô cô la so với kem vani để đặt hàng từ nhà máy, được đánh giá tốt nhất nếu người bán gần gũi hơn với người tiêu dùng. Tương tự, các điều khoản thanh toán để cung cấp cho các nhà bán lẻ, làm thế nào để lôi kéo các nhà bán lẻ mới bằng cách sử dụng đúng loại khuyến mãi và các phần quan trọng khác của câu đố bán hàng được quản lý tốt nhất bởi những người có kiến thức về các điều kiện địa phương.
Cấu trúc lai
Trong một số trường hợp, nhà sản xuất và nhà phân phối có thể cùng sở hữu các trung tâm phân phối. Đặc biệt là nơi không có nhà đầu tư nào có thể xây dựng nhà kho, thuê nhân sự và mua xe tải, xe nâng và các mặt hàng đắt tiền khác, nhà sản xuất và nhà đầu tư địa phương có thể cùng sở hữu một công ty địa phương sẽ phân phối sản phẩm. Việc giảm vốn đầu tư cần thiết có xu hướng giúp dễ dàng xác định vị trí ứng viên phù hợp và tăng tốc thiết lập. Nhà sản xuất cũng có thể sử dụng sức mua và tên của mình để mua một số vật liệu thiết yếu với chi phí thấp hơn, dẫn đến tiết kiệm hơn nữa.