Những loại tài sản và nợ phải trả nào được thể hiện trên Bảng cân đối phân loại điển hình?

Bảng cân đối kế toán của bạn liệt kê tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu của công ty bạn; đôi khi nó được gọi là tuyên bố của bạn về giá trị ròng. Bảng cân đối phân loại chỉ là một bảng đã được sắp xếp sao cho các tài khoản chính được nhóm lại với nhau để tạo điều kiện phân tích. Mặc dù số lượng danh mục có thể thay đổi để đáp ứng nhu cầu báo cáo của một công ty, có bảy loại khác nhau xuất hiện trên bảng cân đối phân loại điển hình.

Tài sản lưu động

Tiền mặt hoặc tài sản mà bạn có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng không quá 12 tháng thuộc về loại tài sản hiện tại. Tiền mặt và tài khoản tiền mặt nhỏ của bạn thường xuất hiện ở đầu danh mục tài sản hiện tại; tiếp theo là đầu tư ngắn hạn. Nếu bạn có tài khoản phải thu hoặc hàng tồn kho, những tài khoản này thường đến tiếp theo; nếu bạn sử dụng tài khoản contra để tích lũy trợ cấp cho nợ xấu hoặc co rút hàng tồn kho, điều này sẽ tuân theo tài khoản tài sản phù hợp để có thể tính được giá trị ròng. Chi phí trả trước, chẳng hạn như chính sách bảo hiểm kéo dài hơn một năm, tuân theo.

Đầu tư dài hạn

Đầu tư dài hạn là những khoản đầu tư mà bạn không mong đợi chuyển đổi thành tiền mặt trong ít nhất một năm. Ví dụ về các khoản đầu tư dài hạn bao gồm cổ phiếu được mua trong các công ty khác và tài sản bạn đã mua với kỳ vọng giá trị của nó tăng lên. Nếu công ty nắm giữ các chính sách bảo hiểm nhân thọ cho các nhân viên chủ chốt, bạn sẽ ghi lại giá trị tiền mặt của họ trong danh mục này.

Tài sản, nhà máy và thiết bị

Bảng cân đối kế toán sẽ liệt kê tiếp theo tài sản vật chất của bạn, thông thường ở dạng đất, tòa nhà và thiết bị. Nếu bạn thuê tài sản của mình, bạn cũng ghi lại các cải thiện hợp đồng thuê nhà của mình trong danh mục này. Mỗi loại tài sản nên có tài khoản contra riêng để nắm được khấu hao lũy kế.

Vô hình

Tài sản vô hình là những vật phẩm có giá trị nhưng không có tính vật lý. Ví dụ: nếu bạn mua bằng sáng chế, bạn sẽ ghi lại giao dịch mua dưới dạng tài sản vô hình. Các tài sản này thường phải được khấu hao để chi phí được ghi nhận trong vòng đời hữu ích của tài sản, tối đa cho phép theo quy định thuế và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Bảng cân đối kế toán sẽ hiển thị một tài khoản contra để ghi lại khấu hao lũy kế.

Nợ ngắn hạn

Nợ ngắn hạn là những chi phí sẽ đáo hạn trong vòng một năm. Danh mục bao gồm 12 tháng tiền gốc trên các ghi chú phải trả; tài khoản, tiền lương và các khoản phải trả lãi của bạn; nợ phải trả; người giữ khách hàng hoặc tiền gửi; và doanh thu chưa học. Bạn cũng có thể cần các tài khoản contra cho các khoản nợ hiện tại của mình, chẳng hạn như giảm giá cho các ghi chú của bạn phải trả.

Sự tin cậy dài lâu

Nếu một nghĩa vụ được hoãn lại hoặc kéo dài hơn một năm, thì nó thường được phân loại là một trách nhiệm dài hạn. Ví dụ: nếu bạn có một ghi chú hoặc khoản vay bắt buộc bạn phải trả hơn 12 tháng, khoản nợ gốc trong 12 tháng được ghi nhận là một khoản nợ hiện tại và số dư là một khoản nợ dài hạn. Không bao gồm lãi cho khoản vay khác với lãi chưa trả cho ngày kết thúc được hiển thị trên bảng cân đối kế toán.

Công bằng

Danh mục cuối cùng trên bảng cân đối kế toán là vốn chủ sở hữu. Các yếu tố của thể loại này phụ thuộc vào cấu trúc kinh doanh của bạn. Nếu bạn được kết hợp, danh mục sẽ bao gồm cổ phiếu vốn của bạn và thu nhập giữ lại. Nếu bạn điều hành một quan hệ đối tác, danh mục sẽ liệt kê vốn chủ sở hữu của mỗi đối tác. Với một chủ sở hữu duy nhất, danh mục sẽ chỉ chứa vốn chủ sở hữu.