Quy trình xác minh việc làm

Xác minh việc làm là một quá trình cần thiết cho người sử dụng lao động. Trong một số trường hợp, xác minh việc làm cũng là một quy trình bắt buộc về mặt pháp lý để người sử dụng lao động hoàn thành. Sử dụng lao động sử dụng xác minh việc làm để kiểm tra các khía cạnh khác nhau trong lịch sử công việc của một nhân viên tiềm năng, từ kinh nghiệm với một công ty khác đến cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ Đối với một số chủ lao động, Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ và Bộ An ninh Nội địa đã cung cấp một hệ thống xác minh việc làm trực tuyến cho phép họ kiểm tra lý lịch nhân viên và duy trì bất kỳ khoản tài trợ liên bang nào.

Sự kiện

Kể từ tháng 11 năm 1986, Đạo luật Kiểm soát và Cải cách Nhập cư đã yêu cầu người sử dụng lao động xác minh tính đủ điều kiện làm việc của nhân viên của họ với Mẫu I-9. Nếu bạn đã được tuyển dụng cho một công việc trong những năm gần đây, có lẽ bạn đã điền ít nhất một phần của mẫu đơn này, yêu cầu nhân viên cung cấp tên và địa chỉ của họ và xác định tình trạng công việc của họ tại Nhà tuyển dụng Hoa Kỳ sau đó chịu trách nhiệm thu thập tài liệu (chẳng hạn như bằng lái xe, giấy khai sinh, hộ chiếu, v.v.) từ nhân viên và nêu rõ bản chất của tài liệu trên mẫu đơn.

Yêu cầu

Mẫu I-9 đặt phần lớn gánh nặng tài liệu lên người sử dụng lao động. Chủ lao động có tùy chọn yêu cầu một loạt các loại tài liệu khác nhau để hiển thị trạng thái làm việc và chủ lao động không được phép phân biệt đối xử với nhân viên tiềm năng bằng cách hạn chế tài liệu không công bằng, ví dụ, yêu cầu tất cả nhân viên nộp giấy phép lái xe khi không liên quan đến công việc. Người sử dụng lao động phải hoàn thành Mẫu I-9 một cách chính xác và người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về việc không hoàn thành Mẫu I-9, cho dù có chủ ý hay không.

Nợ phải trả

Mẫu I-9 nêu ra một số trách nhiệm pháp lý mà người sử dụng lao động có thể chịu trách nhiệm trong việc hoàn thành quá trình xác minh việc làm. Người sử dụng lao động cố tình thuê người không đáp ứng các yêu cầu về tình trạng công việc đã nêu của mẫu Công dân Hoa Kỳ, quốc tịch Hoa Kỳ, thường trú nhân hợp pháp hoặc công dân của một quốc gia khác được ủy quyền làm việc tại Hoa Kỳ. pháp luật. Một chủ nhân cố tình chấp nhận tài liệu sai lệch từ các nhân viên tiềm năng cũng có thể bị phạt về mặt pháp lý.

Hình phạt

Hình phạt I-9 được vạch ra rõ ràng. Những người vi phạm lần đầu có thể bị phạt bất kỳ nơi nào từ $ 275 đến $ 2.200 cho mỗi nhân viên không được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ Những người vi phạm lần thứ hai có nguy cơ bị phạt cao hơn từ $ 2.200 đến $ 5.500 cho mỗi nhân viên trái phép. Và ngoài vi phạm thứ hai, người sử dụng lao động có thể bị phạt tới 11.000 đô la cho mỗi nhân viên trái phép. Việc không hoàn thành đúng Mẫu I-9 có thể bị phạt tới 2.200 đô la và việc tiếp tục thuê nhân viên trái phép có thể bị phạt tù sáu tháng.

Xác minh điện tử

Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ và Bộ An ninh Nội địa kết hợp để vận hành E-verify, một hệ thống xác minh việc làm trực tuyến cho phép người sử dụng lao động gửi thông tin nhân viên của họ trực tuyến. Tổng thầu và nhà thầu phụ, và đặc biệt là những người làm việc cho các công ty đang nhận được tài trợ của liên bang cho các dự án xây dựng, bắt buộc phải sử dụng E-verify cho tất cả nhân viên.