Làm thế nào để thanh toán tiền từ nhân viên miễn thuế trong một FMLA

Bộ phận tiền lương và giờ của Cục quản lý tiêu chuẩn việc làm, một bộ phận của Bộ Lao động, điều hành Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế. Nghỉ phép FMLA cho phép nhân viên của bạn nghỉ phép không lương để chăm sóc cho các thành viên gia đình ngay lập tức bị bệnh nặng. Nhân viên của bạn có thể nghỉ tới 12 tuần và khi trở về, bạn phải phục hồi nhân viên hoặc đặt người đó vào vị trí tương đương.

1.

Đặt một chính sách rõ ràng xác định rõ ràng nhân viên được miễn và không được miễn trừ. Nếu bạn trả lương cho một nhân viên hàng giờ, nhân viên đó là một nhân viên không được miễn trừ. Nhân viên miễn thuế nhận được mức lương đầy đủ bất kể số giờ họ làm việc. Bạn có thể trả lương cho nhân viên không được miễn trừ nếu anh ta vắng mặt, nhưng bạn không thể trả lương cho nhân viên được miễn vì cô ấy đã bỏ lỡ công việc.

2.

Bao gồm các thủ tục FMLA trong chính sách của bạn nêu rõ các quy định cho nghỉ phép FMLA. Quy trình FMLA của bạn sẽ xác định người liên hệ cho lá FMLA. Hãy chắc chắn lưu ý nếu lá trả tiền là một tùy chọn, gia số cho phép và tài liệu mà người yêu cầu phải cung cấp. Chính sách FMLA của bạn cũng nên nêu chi tiết các lợi ích tiếp tục trong khi nhân viên nghỉ phép, cùng với bất kỳ khoản tiền nào bạn sẽ thu lại để duy trì các lợi ích của người yêu cầu.

3.

Đảm bảo rằng người yêu cầu đủ điều kiện nghỉ phép FMLA bằng cách xem xét chính sách FMLA của bạn và xác minh tài liệu mà người yêu cầu nộp. Hãy nhớ rằng tuân thủ FMLA chỉ là bắt buộc đối với các nhà tuyển dụng có hơn 50 nhân viên.

4.

Thiết lập mức giá hàng giờ mà bạn sẽ sử dụng để cập nhật tiền lương của nhân viên cho số giờ FMLA đã thực hiện. Đảm bảo rằng bạn duy trì các hồ sơ thích hợp về số giờ mà nhân viên làm việc và những hồ sơ phải được áp dụng cho nghỉ phép FMLA. Việc không duy trì hồ sơ chi tiết có thể gây khó khăn cho việc tính toán tỷ lệ của nhân viên và do đó đưa ra mức lương phù hợp cho nhân viên.

Những điều cần thiết

• chính sách của công ty
• tài liệu yêu cầu

tiền boa

• Nhân viên được miễn phải nhận lương cả ngày mỗi ngày bất kể số giờ họ làm việc; Tuy nhiên, có những trường hợp ngoại lệ. Bạn có thể trả lương cho nhân viên được miễn nếu anh ta dành thời gian để tiến hành kinh doanh cá nhân, nhưng chính sách của bạn phải nêu rõ quy trình này trước khi bạn trả lương cho nhân viên.

Cảnh báo

• Hãy chắc chắn rằng bạn duy trì hồ sơ chi tiết về thời gian nghỉ phép của nhân viên và trả lời các yêu cầu nghỉ phép một cách nhất quán theo chính sách bằng văn bản của bạn. Nếu bạn liên tục đưa tiền lương của nhân viên được miễn một cách sai lầm, bạn có thể vô tình thay đổi trạng thái của nhân viên từ được miễn sang không được miễn. Nếu bạn đối xử với một nhân viên được miễn như một nhân viên hàng giờ, bạn có thể phải trả cho cô ấy theo cách tương tự và do đó có thể nợ các khoản thanh toán ngoài giờ.