Cách sử dụng Dấu trang trong Outlook

Các nhà phát triển web thường tạo các dấu trang ảo cho phép mọi người nhảy xung quanh các trang Web bằng cách nhấp vào các siêu liên kết. Mỗi siêu liên kết trong trang trỏ đến một vị trí được đánh dấu trên trang. Microsoft Outlook cho phép bạn mô phỏng quá trình đánh dấu ảo này bằng cách đánh dấu các vị trí trong thông điệp email của bạn và tạo các liên kết trỏ đến các dấu trang đó. Ví dụ, sử dụng kỹ thuật này để đánh dấu vị trí của đề xuất bán hàng ở gần giữa thư email hoặc phần thông tin sản phẩm ở phía dưới. Khi khách hàng hoặc nhân viên của bạn nhấp vào một siêu liên kết, ứng dụng email của họ sẽ chuyển đến vị trí được đánh dấu tương ứng trong thông báo email.

Khởi chạy Microsoft Outlook và tạo một thông báo email mới. Nhập một vài câu trong tin nhắn để bạn có đủ nội dung để chương trình cho phép bạn thêm dấu trang và liên kết đến dấu trang đó ..

Làm nổi bật thông điệp email mà bạn muốn trở thành dấu trang của bạn. Chẳng hạn, nếu tin nhắn của bạn chứa lời đề nghị bán hàng trong đoạn thứ ba, bạn có thể đánh dấu câu đầu tiên trong đoạn đó.

Nhấp vào tab "Chèn" của dải băng và nhấp vào "Dấu trang". Cửa sổ hộp thoại Bookmark sẽ mở ra. Nhập tên trong hộp văn bản Tên Bookmark; tên nên mô tả bookmark của bạn. Nhấp vào "Thêm."

Đánh dấu văn bản mà bạn muốn sử dụng làm liên kết tin nhắn của bạn. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn "Siêu liên kết" để mở cửa sổ Chèn Siêu liên kết.

Nhấp vào nút "Đặt trong tài liệu này". Một danh sách các vị trí sẽ xuất hiện trong một bảng điều khiển ở bên phải của nút. Chọn tên của dấu trang bạn đã tạo từ bảng điều khiển đó và nhấp vào "OK" để tạo liên kết.

Lời khuyên

Đánh dấu tên mà bạn tạo không được chứa dấu cách. Tuy nhiên, bạn có thể bao gồm một ký tự gạch dưới và số trong tên.
Cửa sổ Chèn Siêu liên kết chứa nút ScreenTip. Nhấp vào nút đó và nhập văn bản vào hộp văn bản ScreenTip Text nếu bạn muốn một mẹo màn hình xuất hiện trên liên kết của mình khi mọi người di chuột qua liên kết. Nếu bạn không thêm mẹo màn hình chính, Outlook sẽ sử dụng mẹo màn hình mặc định hiển thị tên của dấu trang của bạn.