Những hình thức việc làm được yêu cầu cho thuê?

Khi tuyển nhân viên mới, điều quan trọng là nguồn nhân lực phải cung cấp cho họ một số hình thức cần thiết để thuê. Tại Hoa Kỳ, một nhân viên phải điền vào mẫu W-4 và I-9 hoặc "Xác minh đủ điều kiện của nhân viên". Nhân viên cũng phải hiển thị số an sinh xã hội (SSN) cho chủ lao động của họ. Nhân viên không có SSN phải điền vào mẫu SS-5 để đăng ký thẻ an sinh xã hội.

Số an sinh xã hội

Cần có thẻ an sinh xã hội, theo Sở Thuế vụ. Nhân viên phải mang theo bản gốc thẻ an sinh xã hội trước khi bắt đầu làm việc. Một số nhà tuyển dụng chỉ cần đợi đến ngày đầu tiên của nhân viên làm việc. Chủ lao động phải xác minh rằng mỗi thuê mới có số an sinh xã hội. Hầu hết các nhà tuyển dụng làm một bản sao thẻ an sinh xã hội của nhân viên và giữ nó trong hồ sơ.

Mẫu I-9

Tất cả công dân và người không phải là công dân Hoa Kỳ phải điền vào mẫu I-9 hoặc "Xác minh đủ điều kiện tuyển dụng". Tài liệu này chứng minh rằng họ có quyền hợp pháp làm việc tại đất nước này. Nhân viên phải điền tên, địa chỉ, ngày sinh và số an sinh xã hội trên mẫu đơn I-9. Người sử dụng lao động sẽ xác minh giấy phép làm việc cấp cho công dân nước ngoài, sau đó ghi lại số tài liệu và ngày hết hạn. Tài liệu phải được ký bởi cả người thuê mới và đại diện công ty.

Mẫu W-4

Mẫu W-4 xác định số tiền thuế sẽ được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Nhân viên mới sử dụng mẫu W-4 để báo cáo các khoản trợ cấp cá nhân của mình, bao gồm các khoản khấu trừ mà anh ta có thể yêu cầu cho bản thân, vợ / chồng và bất kỳ người phụ thuộc hoặc con cái nào. Càng nhiều khoản khấu trừ mà nhân viên yêu cầu, sẽ càng ít bị lấy thuế cho mỗi phiếu lương. Sau khi tuyên bố các khoản khấu trừ của mình, nhân viên phải ký và ghi ngày vào mẫu W-4.

Mẫu W-5

Một nhân viên có quyền nộp các khoản thanh toán "Tín dụng thu nhập kiếm được trước" mà anh ta đủ điều kiện nhận. Để đủ điều kiện, nhân viên sẽ cần phải nộp mẫu W-5. Kể từ năm 2010, một nhân viên có thể yêu cầu khoản tín dụng nếu cô kiếm được ít hơn $ 35, 535 ($ 40, 545 nếu nộp chung) mỗi năm và có ít nhất một người phụ thuộc dưới 19 tuổi, theo Sở Thuế vụ. Tuy nhiên, trong năm 2010, một người sử dụng lao động chỉ có thể ghi có cho nhân viên tối đa $ 1.830 thu nhập kiếm được mỗi năm trên tiền lương của anh ta.

Báo cáo sàng lọc thuốc

Lạm dụng thuốc có thể có khả năng gây tốn kém cho người sử dụng lao động. Những người sử dụng ma túy thường có thể chậm trễ, không đi làm, gây rắc rối và thậm chí là ăn cắp. Do đó, một số công ty yêu cầu sàng lọc thuốc trước khi tuyển dụng trước khi thuê một nhân viên. Các sàng lọc thuốc này được thiết kế để kiểm tra năm hoặc 10 loại thuốc chính trên đường phố, như Cần sa (THC), Cocaine, PCP, Opiates (như codein) và Amphetamines. Sàng lọc ma túy có thể giúp ngăn chủ nhân thuê người có vấn đề lạm dụng chất gây nghiện. Các hình thức từ các sàng lọc thuốc thường được gửi trực tiếp đến công ty.