Giọng nói tích cực giữ cho độc giả quan tâm và tham gia. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Microsoft Word để tìm các động từ thụ động và thậm chí toàn bộ câu bị động trong khi bạn soạn tài liệu của mình. Định cấu hình các tùy chọn Word Proofing để kiểm tra ngữ pháp cùng với chính tả. Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt Proofing trong Microsoft Word để tự động tìm các dạ
ĐọC Thêm
quản lý nhân viên
Sử dụng tính năng Chữ ký của Microsoft Outlook để tự động thêm tên và chức danh công việc của bạn vào cuối mỗi email bạn gửi cho khách hàng và đồng nghiệp. Tính năng Chữ ký là một trong nhiều tùy chọn của chương trình mà bạn có thể truy cập thông qua cửa sổ Tùy chọn Outlook. Tự động chèn chữ ký vào thư email của bạn sẽ không chỉ tạo giao diện chuyên nghi
ĐọC Thêm
Một cách để duy trì mức sản xuất cao trong công ty của bạn là thúc đẩy công nhân của bạn thực hiện tốt. Vô số kỹ thuật và phương pháp tồn tại để khơi gợi hành vi và năng suất được cải thiện, và thái độ của bạn đối với việc tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ và tích cực giúp bạn chọn phương pháp nào hiệu quả nhất. Các kỹ thuật động lực tiêu cực tập trung vào hậu quả của việc hoạt động kém và không đạt được mục tiêu, trái ngược
ĐọC Thêm
Giao tiếp thường xuyên với nhân viên là rất quan trọng đối với thành công của công ty bạn và một cách để tạo kết nối cá nhân là thông qua bản tin của công ty. Làm như vậy giúp đảm bảo nhân viên của bạn được cập nhật về chính sách của công ty và các thông tin khác ảnh hưởng đến nơi làm việc. Bản tin được tạo để phân phối email hoặc in. Chúng có thể không chính thức và thậm chí là giải
ĐọC Thêm
Mặc dù Outlook 2007 được biết đến như một ứng dụng email, nhưng nó thực sự có nhiều khả năng hơn để giúp bạn duy trì tổ chức trong doanh nghiệp nhỏ của mình. Bạn có thể giữ một danh sách lớn các liên hệ có tổ chức, tạo nhiều lịch và sự kiện và tạo danh sách việc cần làm cho các nhiệm vụ sắp tới. Bạn có thể tạo một tác vụ đơn giản chỉ với thông tin cơ bản nhất hoặc tạo một tác vụ có thông tin
ĐọC Thêm
Là chủ doanh nghiệp, việc theo dõi các liên hệ của bạn là rất quan trọng và đôi khi một chương trình email đơn giản không cung cấp tất cả thông tin liên hệ bạn cần. Nếu bạn sử dụng Outlook 2007, bạn có quyền truy cập vào một tiện ích bổ sung đặc biệt được thiết kế để cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp tận dụng tối đa mọi liên hệ. Sản phẩm này được gọi là Business Contact Manager và sử dụng nó có thể giúp bạn theo dõi khách hàng, khách
ĐọC Thêm
Hầu hết các phát minh mới hoặc ý tưởng sáng tạo có thể đủ điều kiện cho một bằng sáng chế ở Hoa Kỳ. Bằng sáng chế được cấp để bảo vệ quyền sở hữu của sáng chế. Thời hạn bắt đầu vào ngày bằng sáng chế mới được nộp cho Văn phòng Bằng sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ (USPTO) và kéo dài 20 năm. Bằng sáng chế loại trừ quyền của người khác khỏi việc sản xuất, sử dụng hoặc bán phát minh của chủ sở hữu tạ
ĐọC Thêm
Những cải tiến gần đây cho Wine, tiện ích lớp tương thích dựa trên Windows cho các hệ điều hành dựa trên Unix, đã loại bỏ phần lớn cấu hình phức tạp cần thiết để chạy phần mềm Windows trên Linux. Chẳng hạn, thay vì tái tạo môi trường in Windows, Wine sử dụng CUPS để xử lý các công việc in của nó. Bạn không phải thay đổi cài đặt chia sẻ tường lửa hoặc máy in và không cần cài đặt trình
ĐọC Thêm
Cách bạn sử dụng máy chiếu không dây với máy tính MacBook của công ty bạn khác nhau tùy thuộc vào kiểu dáng và kiểu dáng của máy tính xách tay và máy chiếu. Nếu công ty của bạn có MacBook chạy phiên bản Mountain Lion của hệ điều hành OS X, bạn có thể tận dụng tính năng AirPlay Mirroring để kết nối MacBook với bất kỳ máy chiếu nào thông qua thiết bị Apple TV. Nếu công ty của bạn có máy chiếu có khả năng không dây tích hợp, bạn có thể phải sử dụng phần
ĐọC Thêm
Thuê và đào tạo nhân viên mới có thể là một quá trình tốn kém. Để giúp giữ doanh thu ở mức tối thiểu, một số công ty sử dụng thử nghiệm tâm lý để đảm bảo rằng nhân viên tiềm năng phù hợp trước khi thuê họ. Tuy nhiên, các bài kiểm tra tâm lý không chỉ được sử dụng trong quá trình tuyển dụng. Một số công ty sử dụng các thử nghiệm này để theo dõi sự phù hợp liên tục của các nhân viên đã l
ĐọC Thêm
Quicken, gói phần mềm quản lý tiền và tài chính toàn diện, cho phép người dùng theo dõi chi phí, thu nhập và dòng tiền, cũng như hỗ trợ lập kế hoạch đầu tư và lập ngân sách. Như bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào cũng biết, theo dõi chi tiết tài chính là rất quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp, cho phép hoạt động dự đoán chi phí lớn, áp dụng cho các khoản vay và đảm bảo - ngay cả trong những tháng khó khăn nhất - có sẵn một số tiền mặt để văn phòng hoạt động. Không phải tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ đều có đủ kinh nghiệm trong kế toán để theo dõi những con số này, nhưng Quicken có thể
ĐọC Thêm
Từ xử lý văn bản và thiết kế đồ họa đến phát triển cơ sở dữ liệu và lập trình Web, các chương trình phần mềm cung cấp các tệp mẫu, bao gồm các định dạng tệp mẫu và thúc đẩy việc sử dụng các tài liệu có thể sử dụng lại. Các tính năng này cho phép bạn đơn giản hóa việc tạo các dự án hoặc tài liệu liên qu
ĐọC Thêm
Ổ đĩa bút SanDisk là một thiết bị lưu trữ USB có thể rất hữu ích để lưu trữ và sao lưu các tệp bao gồm tài liệu, video và tệp nhạc. Sao lưu tệp đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn bản sao cứng của nội dung trong trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố hoặc nếu bạn muốn chuyển tệp từ máy này sang máy khác. Ổ đĩa bút sử dụng cổng USB của máy tính để truyền dữ liệu nhanh chóng và an toàn. Định dạng 1. Cắm Ổ đ
ĐọC Thêm
Chương trình Cygwin cho phép bạn chạy các tệp nhị phân dựa trên Linux trên máy tính Windows của bạn. Thông qua đó, bạn có thể truy cập hệ thống tệp Linux, ứng dụng Linux và phần mềm bảo mật Linux liên quan đến doanh nghiệp nhỏ của bạn. Ví dụ: để sử dụng openSSH và các công cụ đi kèm của nó, bao gồm SFTP, hãy chọn cài đặt gói openSSH khi thiết lập Cygwin. Để cài đặt openSSH sau khi đã cài đặt Cygwin, hãy chạy lại tệp setup.exe và chọn các gói để cài đ
ĐọC Thêm
Tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn SMS (dịch vụ tin nhắn ngắn) giữ cho mọi người kết nối qua điện thoại di động. Do giới hạn ký tự là 160, tin nhắn SMS vẫn ngắn và súc tích để truyền đạt những suy nghĩ, nhận xét hoặc hướng dẫn ngắn gọn. Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sử dụng SMS để thông báo cho nhân viên v
ĐọC Thêm
Hầu hết các doanh nghiệp có thể sử dụng một bộ bàn tay phụ để xử lý một dự án lớn hoặc một sự đột biến mới trong kinh doanh. Nhưng hầu hết cũng miễn cưỡng thuê nhân viên toàn thời gian. Một cơ quan nhân sự có thể cung cấp nhân viên tạm thời để giúp đỡ nhiều nhiệm vụ kinh doanh. Làm việc chặt chẽ với cơ quan nhân sự, một người quản lý tuyển dụng có thể đảm bảo rằng nhữn
ĐọC Thêm
Lập lịch làm việc theo ca đề cập đến việc phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên làm việc theo nhóm xen kẽ trong một số giờ cố định. Thời lượng thay đổi, định dạng lịch trình, mô hình công việc tắt và làm thêm giờ là các kỹ thuật lập lịch thay đổi công việc chính. Độ dài ca làm việc liên quan đến việc xác định ca làm việc theo độ dài giờ của mỗi ca.
ĐọC Thêm
Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô sử dụng Twitter như một cách để công khai công ty của họ, chia sẻ thương hiệu và tầm nhìn của họ và tìm kiếm nhân viên tương lai. Như Trường Kinh doanh Harvard giải thích trong trang "Tuyển dụng MBA", "Sinh viên của chúng tôi giữ tài khoản trên các nền tảng truyền thông xã hội từ LinkedIn và Twitter đến Quora và YouTube. Đảm bảo hồ sơ của công ty bạn là cập nhật là một cách tuyệt vời để quảng bá thương hiệu c
ĐọC Thêm
Nếu doanh nghiệp của bạn có máy tính Macintosh, bạn có thể thiết lập nó để nội dung trên màn hình của nó hiển thị đồng thời trên hai màn hình. Điều này được thực hiện theo hai cách khác nhau trên máy Mac: phương pháp Mirroring và phương thức Extended Desktop. Với phương pháp Phản chiếu, hai màn hình của bạn hiển thị cùng một
ĐọC Thêm
Sử dụng ổ đĩa flash USB để tăng hiệu suất máy tính là một giải pháp ngân sách thấp có thể kìm hãm bạn cho đến khi có thêm nhiều quỹ công nghệ theo cách của bạn. Mặc dù Windows XP không có tính năng ReadyBoost được tìm thấy trong Windows Vista mới hơn, nhưng nó vẫn cho phép bạn định cấu hình ổ đĩa USB để có thêm bộ nhớ. Kết quả khác nhau, nhưng kỹ thuật này có thể giúp bạn tránh chi tiền cho việc nâng cấp một lo
ĐọC Thêm
Nếu bạn chỉ có một hoặc hai nhân viên đến địa điểm kinh doanh hàng ngày, bạn có thể giao tiếp trực tiếp với họ. Nhưng khi công ty của bạn mở rộng và số lượng nhân viên của bạn tăng lên, bạn có thể không thể tương tác với họ mọi lúc. Nếu bạn thuê những người làm việc từ xa trên toàn quốc và trên toàn thế giới, b
ĐọC Thêm
Đánh giá hiệu suất là một cách để duy trì tiêu chuẩn hiệu suất trong một tổ chức. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, điều này đặc biệt quan trọng bởi vì nó có thể là một trong những lợi thế chính mà lực lượng lao động nhỏ hơn có thể mang lại cho một doanh nghiệp mới so với các đối thủ lớn hơn. Phương pháp trọng số đã được sử dụng rộng rãi trong đánh giá hiệu quả kinh doanh. Nó cho phép các t
ĐọC Thêm
Nếu bạn biết mức lương hợp lý hàng giờ cho nhân viên của mình, thật đơn giản để tính mức lương hàng năm. Kiểu tính toán này đặc biệt hữu ích khi bạn đang chuyển đổi một người làm công ăn lương hàng giờ sang một vị trí lương. Nó cũng hữu ích khi bạn đang xem xét chuyển đổi một nhà thầu độc lập - thườn
ĐọC Thêm
Nhà tuyển dụng được hưởng lợi từ chuyên môn của một cố vấn tại nơi làm việc để giúp họ xác định các cách để giải quyết sự không hài lòng của nhân viên. Làm việc với một cố vấn có thể là một sự đầu tư khôn ngoan về thời gian và nguồn lực, miễn là có một số thông số nhất định được thiết lập để thu thập và xử lý thông tin liên quan của nhân viên đến nhân viên tư vấn. Nhà tuyển dụng có nghĩa vụ lựa chọn một cố vấn tại nơi làm việc có kiến thức về ngành cũng như cách sử dụng các kỹ thuật tư vấn phù hợp
ĐọC Thêm
Các trang truyền thông xã hội như kênh video YouTube có thể là một công cụ hiệu quả để tuyển dụng nhân viên. Video cung cấp một cách để cá nhân hóa quy trình tuyển dụng và mang lại cho nhân viên tiềm năng cảm nhận về văn hóa của công ty hoặc tổ chức của bạn và kỳ vọng cho những nhân viên mới. Video cũng cung cấp một cơ hội để thiết lập một cuộc đối thoại giữa các nhân viên tiề
ĐọC Thêm
Zeitgeist là một công cụ ghi lại hoạt động của bạn, làm cho nó trở thành một nhiệm vụ đơn giản để trở về các tệp, thư mục, trang web và chương trình gần đây hoặc thường được truy cập. Nó có thể là một công cụ đặc biệt hữu ích cho những người hoàn thành cùng loại bài tập mỗi ngày, vì quy trình công việc điển hình của bạn được bảo tồn và có thể được truy cập ngay lập tức. Zeitgeist được cài đặt sẵn trong Ubuntu, nhưng để tận dụng tối đa sức mạnh của nó bằng cách bỏ qua các ứng dụng, tệp hoặc ngày cụ t
ĐọC Thêm
Một cách để xóa tất cả dữ liệu trên ổ cứng của bạn là ghi số 0 vào tất cả các cung trên đĩa. Phương pháp này, được gọi là "zero-fill", đôi khi được sử dụng để khôi phục ổ đĩa khỏi sự cố logic hoặc nhiễm vi rút hoặc khi bán máy tính có chứa ổ cứng. Để lấp đầy ổ cứng được cài đặt trong máy tính HP, bạn có thể sử dụng Trình quản lý khôi
ĐọC Thêm
Công nghệ đang bùng nổ và sự thất vọng với nó cũng vậy. Khi công nghệ mới được đưa vào nơi làm việc, nhân viên đang ngày càng thất vọng với cả những tiến bộ và tốc độ thay đổi. Các nghiên cứu cho thấy những người lao động lớn tuổi đang bày tỏ mối lo ngại về sự phức tạp của công nghệ mới và những người lao động trẻ tuổi đang khám phá ra rằng chiếc điện thoại mới họ mua tuần trước hiện đã lỗi thời. Thay đổi không bao giờ là dễ dàng, và khi công nghệ tiến bộ với tốc độ chóng mặt, công nhân tìm cách thích nghi và đối phó. Tiến trình thay đổi N
ĐọC Thêm
Có nhân viên tự đánh giá là một cách tiếp cận mà một số nhà quản lý sử dụng để lôi kéo nhân viên sâu sắc hơn vào quá trình đánh giá hiệu suất. Thành thạo công nghệ là một trong những kỹ năng có thể phải được đánh giá. Để làm điều này một cách hiệu quả, một nhân viên cần phải duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp tích cực khi viết đánh giá. Kỹ năng Nhiều công việc đòi hỏi một mức độ thành thạo nhất định trong việc sử dụng các công cụ công nghệ, mặc dù các
ĐọC Thêm
Sáp nhập là việc tạo ra một doanh nghiệp mới bằng cách kết hợp tài sản của hai hoặc nhiều doanh nghiệp. Sáp nhập xảy ra giữa các công ty tư nhân và công cộng, và giữa các doanh nghiệp nhỏ và lớn, mặc dù việc sáp nhập bằng nhau là phổ biến hơn. Sự sống còn có thể là yếu tố thúc đẩy chính cho một doanh nghiệp nhỏ, tr
ĐọC Thêm
Mặc dù có nhiều cách để truyền thông tin tại nơi làm việc - email, phương tiện truyền thông xã hội, điện thoại, văn bản hoặc qua mạng nội bộ của công ty - tồn tại giao tiếp không đầy đủ giữa người quản lý và nhân viên. Nhân viên cần hướng dẫn từ người giám sát của họ, và quản lý cần đầu vào từ toàn bộ nhóm để công ty thành công. Để giúp thúc đẩy văn hóa cởi mở và trung thực, nhiều công ty tổ chức các buổi giao tiếp có thể cung cấp lợi ích
ĐọC Thêm
Tư vấn điều hành liên quan đến các nhân viên dày dạn kinh nghiệm nhận những nhân viên mới hơn, ít kinh nghiệm hơn dưới đôi cánh của họ và giúp họ hiểu cả về nghề nghiệp và văn hóa doanh nghiệp ở mức độ sâu sắc hơn. Cố vấn điều hành có một số giá trị nội tại. Nhân viên cố vấn có nhiều khả năng vẫn trung thành với một công ty và thể hiện mức độ hài
ĐọC Thêm
Một thỏa thuận cho thuê truyền đạt các quyền của người thuê sử dụng và chiếm không gian của chủ nhà trong một thời hạn đã nêu trong một số điều kiện thông qua một hợp đồng thuê. Giá trị của thỏa thuận thường được xác định bởi các điều khoản của thỏa thuận - cụ thể, giá cho thuê thực tế so với giá cho thuê thị trường hợp lý. Nếu tỷ lệ cho thuê thực tế thấp hơn giá cho thuê thị trường công bằng, người thuê nhà được hưởng lợi, và nếu nó cao
ĐọC Thêm
Quản lý dự án là quá trình tổ chức và thực hiện dự án một cách hiệu quả và đúng thời hạn. Quản lý dự án rất quan trọng trong doanh nghiệp nhỏ và bởi vì nguồn lực thường bị hạn chế, một doanh nghiệp nhỏ càng hiệu quả thì càng tốt. May mắn thay, có một loạt các công cụ có thể giúp hợp lý hóa quy trình quản lý
ĐọC Thêm
Hậu quả tiêu cực của việc lạm dụng chất gây nghiện của nhân viên không chỉ giới hạn ở cá nhân. Một nhân viên có vấn đề với ma túy và rượu có thể là một trách nhiệm chính đối với công ty của bạn. Anh ta không chỉ gây nguy hiểm cho bản thân và cho người khác mà còn trở nên bất lợi hơn là một tài sản. Không đáng tin cậy Bạn không thể tin tưởng vào một nhân viên có vấn đề với ma túy và rượu. Anh ấy có
ĐọC Thêm
Lạm dụng bằng lời nói tại nơi làm việc là không thể chấp nhận và có thể dẫn đến việc chấm dứt bên có tội. Ở hầu hết các tiểu bang, bao gồm Texas, cách công ty xử lý lạm dụng bằng lời nói phụ thuộc vào chính sách của chủ lao động. Làm thế nào một người nói với người khác có thể được giải thích khác nhau bởi m
ĐọC Thêm
Mục đích trong việc xác minh việc làm trước đây của một nhân viên mới là kiểm tra kỹ các sự kiện so với thông tin được cung cấp trong đơn xin việc và phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại. Mối quan hệ việc làm trước đó và các chi tiết liên quan đến vị trí trước đó đang được đề cập trong quá trình kiểm tra việc làm. Không ai muốn tin rằng các nhân viên tương lai nằm trong quá trình đảm bảo một công việc mới, nhưng nói d
ĐọC Thêm
Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng đặt ra các hướng dẫn cho những gì nhà tuyển dụng trước có thể hoặc không thể nói khi được yêu cầu xác minh việc làm của ứng viên. Chủ doanh nghiệp nhỏ có quyền không trả lời các câu hỏi nếu họ muốn. Tuy nhiên, nếu họ chọn trả lời, tốt nhất bạn nên bám vào xác minh các sự kiện nh
ĐọC Thêm
Facebook có nhiều trang fanpage không chính thức cho nhiều thực thể và thương hiệu nổi tiếng, chẳng hạn như người biểu diễn âm nhạc, diễn viên và các nhóm xã hội. Mặc dù nhiều trang fanpage không chính thức có sự xuất hiện chuyên nghiệp, nhưng chỉ thông qua các trang fanpage chính thức, chủ đề của trang fan hâm mộ mới có thể đếm chính xác số lượng người thích Like trên cô ấy trên Facebook. Xác minh trang fanpage Facebook chỉ cần yêu cầu chủ đề hoặc chi nhánh của chủ đề của trang fan hâm mộ gửi
ĐọC Thêm
Thuê đúng người để làm việc trong công ty của bạn là một phần quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp của bạn. Thuê sai người có thể khiến bạn mất thời gian, tiền bạc và tiềm năng từ dịch vụ khách hàng tồi. Ứng viên phù hợp phải có các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ cần thiết để thực hiện công việc bạn đang xem xét tuyển dụng anh ta. Nếu kinh nghiệm làm việc tại UPS đủ điều kiện để ứng viên làm việc tại công ty của bạn, thì bạn nên xác minh
ĐọC Thêm